Akan jadi Universitas Pertama di Indonesia dengan World Class, ITS Gandeng Google

Dapat menikmati fasilitas kampus secara maksimal merupakan hak setiap mahasiswa. Terlebih lagi, bagi mahasiswa yang kuliah di perguruan tinggi negeri favorit seperti ITS. Oleh sebab itu, guna meningkatkan pelayanan internet mahasiswanya, Badan Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) ITS melakukan kerja sama dengan perusahaan search engine dunia, Google. Sebagai langkah awal, Selasa (26/2), BTSI ITS meresmikan migrasi email resmi ITS dari webmail ke gmail.

Rektorat ITS, ITS Online - Kepala Pusat layanan Teknologi Informasi ITS, Arief Rahman ST MSc mengatakan, kerja sama ini dilakukan karena melihat kebutuhan mahasiswa ITS. Sebagai sivitas akademika kampus teknik, aktivitas mahasiswa ITS tak pernah lepas dari jeratan Teknologi Informasi (TI). Namun, kebutuhan tersebut selama ini belum bisa terpenuhi dengan maksimal karena minimnya infrastruktur. ''Banyak mahasiswa yang komplain kepada kami tentang koneksi lelet, kurang stabil hingga jaringan internet putus,'' ujar Arief. Sehingga, guna menyelesaikan permasalahan tersebut, BTSI berani menjalin kerja sama dengan perusahaan search engine Google. Untuk kerja sama perdana, BTSI  memindahkan email resmi ITS yang sebelumnya webmail menjadi gmail. Arief menjelaskan, pemindahan ini dilakukan untuk meningkatkan layanan terhadap pengguna email resmi ITS. Pasalnya, dengan menggunakan gmail, kapasitas penyimpanan email akan bertambah hingga 25 gigabyte. Selain itu, tingkat keamanan gmail tinggi dan fitur yang ditawarkan lebih variatif. Yang lebih penting lagi, meskipun telah dipindah menjadi gmail, domain yang terdaftar tetap milik ITS. Sehingga, proses pengawasan dan pengelolaan email sepenuhnya dilakukan oleh BTSI ITS. ''Sebelum kami resmikan hari ini, kami sudah melakukan uji coba di tiga jurusan dan hasilnya lancar tidak ada masalah,'' jelas Arief. Oleh sebab itu, supaya dapat segera dinikmati, Arief menyarankan kepada seluruh mahasiswa ITS untuk secepatnya memindah account webmail mereka ke gmail. Caranya, dengan log in ke webmail ITS terlebih dahulu. Kemudian klik link migrasi dan log in ke gmail.its.ac.id. ''Tidak sampai sepuluh detik account kita akan pindah,'' ujar Arief. Selain email, dalam waktu dekat ITS juga akan mengadakan kerja sama dengan Google untuk masalah kalender. Kalender akademik ITS nantinya akan terintegrasi dengan Google kalender. Sehingga, secara otomatis Google akan mengingatkan jadwal akademik bagi mahasiswa yang menggunakan produk Google. ''Misalnya jadwal ujian semester, minggu perkuliahan, hingga pembayaran SPP,'' terang Arif. Bahkan, email orang tua mahasiswa nantinya juga akan diintegrasikan dengan Google. Sehingga, proses pemberitahuan hasil studi mahasiswa selama satu semester tak lagi lewat surat. Melainkan lewat email yang secara otomatis di kirim lewat Google. Arief berharap, kerja sama ini dapat semakin menunjang sistem pendidikan yang ada di ITS. Selain itu, terbentuknya cloud community juga menjadi salah satu tujuan utama yang tak kalah penting. ''Kita sekarang sudah mulai menerapkannya,'' pungkas Arief. (ali/esy)