Rektorat ITS, ITS Online -
Kepala Pusat layanan Teknologi Informasi ITS, Arief Rahman ST MSc
mengatakan, kerja sama ini dilakukan karena melihat kebutuhan mahasiswa
ITS. Sebagai sivitas akademika kampus teknik, aktivitas mahasiswa ITS
tak pernah lepas dari jeratan Teknologi Informasi (TI). Namun, kebutuhan
tersebut selama ini belum bisa terpenuhi dengan maksimal karena
minimnya infrastruktur.
''Banyak mahasiswa yang komplain kepada
kami tentang koneksi lelet, kurang stabil hingga jaringan internet
putus,'' ujar Arief. Sehingga, guna menyelesaikan permasalahan tersebut,
BTSI berani menjalin kerja sama dengan perusahaan search engine Google.
Untuk
kerja sama perdana, BTSI memindahkan email resmi ITS yang sebelumnya
webmail menjadi gmail. Arief menjelaskan, pemindahan ini dilakukan untuk
meningkatkan layanan terhadap pengguna email resmi ITS. Pasalnya,
dengan menggunakan gmail, kapasitas penyimpanan email akan bertambah
hingga 25 gigabyte.
Selain itu, tingkat keamanan gmail
tinggi dan fitur yang ditawarkan lebih variatif. Yang lebih penting
lagi, meskipun telah dipindah menjadi gmail, domain yang terdaftar tetap
milik ITS. Sehingga, proses pengawasan dan pengelolaan email sepenuhnya
dilakukan oleh BTSI ITS. ''Sebelum kami resmikan hari ini, kami sudah
melakukan uji coba di tiga jurusan dan hasilnya lancar tidak ada
masalah,'' jelas Arief.
Oleh sebab itu, supaya dapat segera dinikmati, Arief menyarankan kepada seluruh mahasiswa ITS untuk secepatnya memindah account webmail mereka ke gmail. Caranya, dengan log in ke webmail ITS terlebih dahulu. Kemudian klik link migrasi dan log in ke gmail.its.ac.id. ''Tidak sampai sepuluh detik account kita akan pindah,'' ujar Arief.
Selain
email, dalam waktu dekat ITS juga akan mengadakan kerja sama dengan
Google untuk masalah kalender. Kalender akademik ITS nantinya akan
terintegrasi dengan Google kalender. Sehingga, secara otomatis Google
akan mengingatkan jadwal akademik bagi mahasiswa yang menggunakan produk
Google. ''Misalnya jadwal ujian semester, minggu perkuliahan, hingga
pembayaran SPP,'' terang Arif.
Bahkan, email orang tua mahasiswa
nantinya juga akan diintegrasikan dengan Google. Sehingga, proses
pemberitahuan hasil studi mahasiswa selama satu semester tak lagi lewat
surat. Melainkan lewat email yang secara otomatis di kirim lewat Google.
Arief berharap, kerja sama ini dapat semakin menunjang sistem pendidikan yang ada di ITS. Selain itu, terbentuknya cloud community juga
menjadi salah satu tujuan utama yang tak kalah penting. ''Kita sekarang
sudah mulai menerapkannya,'' pungkas Arief. (ali/esy)
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar